Politik vedrørende whistle-blower ordning
Introduktion
INTERSPORT stræber efter et transparent forretningsklima og høj forretningsetik. Muligheden for whistleblowing er vigtig for at reducere risici og opretholde tilliden til vores forretning, ved at gøre det muligt for os at opdage og håndtere mistanke om uregelmæssigheder på et tidligt stadie.
Hvem kan indberette?
En whistleblower-rapport kan indsendes af enhver, der på nogen måde repræsenterer eller er aktiv i virksomheden i en arbejdsrelateret sammenhæng. Dette omfatter alle medarbejdere (fastansatte, prøveansatte, tidsbegrænsede ansættelser, fuldtids- og deltidsansatte), praktikanter, jobsøgende, konsulenter og vikarer (vibeansatte). Bestyrelsesmedlemmer og aktionærer kan også indberette, ligesom personer, der er en del af virksomhedens kontrolorganer, såsom revisorer.
Hvad kan indberettes?
Whistleblowertjenesten bør bruges til at advare om alvorlige risici for uregelmæssigheder, der kan påvirke mennesker, vores organisation, samfundet eller miljøet. Indberettede forhold kan omfatte oplysninger om kriminalitet, uregelmæssigheder og overtrædelser eller andre handlinger, der overtræder EU- eller national lovgivning i en arbejdsrelateret sammenhæng, såsom følgende:
- Korruption og økonomiske uregelmæssigheder, såsom bestikkelse, illoyal konkurrence, hvidvaskning af penge, bedrageri og interessekonflikter.
- Forbrydelser relateret til sundhed og sikkerhed, såsom arbejdsmiljø, produktsikkerhed, alvorlig diskrimination og chikane, der overtræder loven.
- Miljøkriminalitet, såsom ulovlig håndtering af farligt affald.
- Krænkelser af privatlivets fred, såsom ukorrekt brug af personoplysninger.
Som whistleblower behøver du ikke at have bevis for din mistanke, men du skal have rimelig grund til at tro, at de oplysninger, du giver, er sande. Som udgangspunkt skal du have førstehåndsinformation, da rapporter, der udelukkende er baseret på rygter eller rygter, ikke er omfattet af beskyttelsen. Der må ikke fremsættes påstande med ondsindet hensigt eller med viden om, at beskyldningen er falsk. Falske eller ondsindede påstande er en alvorlig misligholdelse af ansættelseskontrakten, og der er ingen beskyttelse mod gengældelse for falske eller ondsindede rapporter.
Vi beder medarbejdere om at rejse spørgsmål såsom utilfredshed på arbejdspladsen eller klager over deres egne personlige forhold med en overordnet eller leder, da disse problemer ikke kan behandles som whistleblower-sager.
Hvis du er usikker på, om det, du ønsker at rejse, falder inden for denne politiks anvendelsesområde, anbefaler vi, at du konsulterer HR eller din fagforening, inden du rapporterer.
Hvordan indberetter man?
Hvis du har mistanke om forseelser kan du indberette dette på e-mail: wbo@intersport.dk
Der er ikke krav til hvad skal skrives i indberetningen, men følgende kan være gode informationer at medsende:
- Hvem eller hvad er involveret?
- Hvornår? Hvordan? Hvor?
- Andre relevante forhold.
- Dit navn (valgfrit)
- Dine kontaktoplysninger
Hvordan håndteres en indberetning?
Kun personer, der er autoriseret til at håndtere whistleblower-sager, har adgang til beskeder modtaget via whistleblower-kanalen. Om nødvendigt kan personer, der bidrager med ekspertise, inddrages i undersøgelsen efter samtykke fra whistlebloweren. Disse personer får adgang til relevante data og er forpligtet til fortrolighed.
Hvis rapporten vedrører en person i HR-afdelingen eller sikkerhedschefen, vil der blive dannet en alternativ gruppe, som ikke inkluderer den pågældende berørte person.
Inden for syv (7) dage efter, at rapporten er indsendt, vil du som whistleblower modtage en bekræftelse på, at den er modtaget (gælder ikke, hvis dine kontaktoplysninger mangler i rapporten).
Whistleblowertjenesten vil beslutte, om rapporten skal accepteres eller afvises. Whistleblowerenheden vil afvise de rapporterede uregelmæssigheder, hvis:
- Den påståede adfærd er ikke indberetningspligtig i henhold til denne whistleblowerpolitik.
- Rapporten er ondsindet eller ikke indsendt i god tro.
- Sagen er allerede blevet løst.
Hvis rapporten godkendes, vil der blive truffet passende foranstaltninger til undersøgelse.
Uanset om din rapport godkendes eller afvises, vil du modtage feedback på vurderingen (gælder ikke, hvis dine kontaktoplysninger mangler i rapporten). Hvis rapporten godkendes, vil du også modtage feedback vedrørende den videre behandling af sagen. Feedback vil blive givet senest tre (3) måneder efter, at du har lavet din rapport.
Whistleblowerbeskyttelse
Anonymitet
For at den person, der modtager whistlebloweren (whistleblowerofficer), kan få et billede af, hvad der er sket, og handle, skal du være forberedt på at besvare opfølgende spørgsmål efter din indberetning. Whistleblowerofficeren skal også kunne kontakte dig efterfølgende for at give feedback på, hvordan sagen er blevet håndteret. Fuld anonymitet over for Whistleblowerenheden kan derfor ikke garanteres. Hvis du ønsker at være anonym over for andre i organisationen, og i håndtering og indberetning, er det naturligvis muligt.
Hvis du ønsker at indberette noget helt anonymt (herunder til Whistleblower-enheden), kan du altid undlade at udfylde dine kontaktoplysninger. Whistleblower-medarbejderen vil derefter stadig undersøge oplysningerne i din indberetning og efter bedste evne afhjælpe den forseelse, du har indberettet, men ikke som en whistleblower-sag i henhold til denne politik.
Behandling af personoplysninger
Personoplysninger, der gives via whistleblowerkanalerne, håndteres i overensstemmelse med bestemmelserne i databeskyttelsesforordningen og virksomhedens gældende persondatapolitik, som er tilgængelig via vores hjemmeside; https://intersport.dk/policies/privacy-policy
Personoplysninger i rapporter er underlagt en lovpligtig tavshedspligt, der forhindrer uautoriseret videregivelse. Tavshedspligten er ikke til hinder for berettiget videregivelse af personoplysninger, f.eks. når personoplysningerne skal videregives til politiet eller andre myndigheder.
Beskyttelse mod gengældelse og obstruktionsforanstaltninger
Loven forbyder obstruktion eller forsøg på at obstruere indberetning eller repressalier.
Repressalier refererer til forskellige former for straf såsom opsigelse af ansættelse, afskedigelse, suspension, degradering, manglende avancement, ændring af arbejdsopgaver, omplacering, lønnedgang, ændring af arbejdstid, chikane, urimelig behandling og negative karakterer.
Whistlebloweren har ret til erstatning fra den person, der udsætter ham for repressalier, eller som har obstrueret eller forsøgt at obstruere indberetning. Retten til erstatning for repressalier gælder dog ikke, hvis den indberettende person har begået en forbrydelse ved indhentning af oplysninger eller indberetning.
Beskyttelse i form af ansvarsfrihed
Beskyttelse i form af ansvarsfrihed betyder, at en indberettende person ikke kan holdes ansvarlig for at have brudt en tavshedspligt. Tavshedspligten kan følge af en aftale mellem arbejdsgiveren og medarbejderen eller af en beslutning, som arbejdsgiveren har truffet med støtte i loven om arbejdsledelse. En forudsætning for beskyttelse er, at personen havde rimelig grund til at antage, at det var nødvendigt at indberette oplysningen for at afsløre en forseelse.
Whistlebloweren kan heller ikke holdes ansvarlig for at indhente oplysninger, selvom vedkommende har overtrådt regler fastsat af arbejdsgiveren. Dette kan f.eks. være tilfældet, hvor medarbejderen kopierede eller medbragte dokumenter fra arbejdspladsen, medarbejderen gik ind på steder, som vedkommende normalt ikke ville have adgang til, eller personen tog fotografier af virksomhedens lokaler i strid med de gældende regler. Dette gælder, forudsat at whistlebloweren havde rimelig grund til at tro, at det var nødvendigt at indhente oplysningerne for at afsløre forseelser.
Der gives dog ikke ansvarsfrihed, hvis personen er skyldig i en forbrydelse ved at tilegne sig oplysningerne. Eksempler på forbrydelser, der kan begås ved tilegnelse af oplysninger, omfatter tyveri, ulovlig adgang eller databrud.
Kontaktoplysninger
Kontakt hr.support@intersport.se for spørgsmål om denne politik.
Sidst opdateret - dato: 2026-06-17